總務主任：方正銘老師

電子郵件：kevin621024@tp.edu.tw
學校分機：02-23064352#14

工作職掌：

1. 擬訂總務工作計畫，行事曆及各項章則。
2. 有關業務法令適用遊義之解答與請示。
3. 學校環境美化綠化督導、執行。
4. 督導營繕工程及採購相關事宜。
5. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
6. 督導年度預算計畫之執。
7. 辦理防災演習。
8. 督導學校門禁管理及安全防護。
9. 涉及國家賠償法案件之處理。
10. 整編及執行各項預算。
11. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
12. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
13. 臨時交辦事項。 

事務組長:王顥叡先生

電子郵件：4016@hces.tp.edu.tw
學校分機：02-23064352#24

工作職掌：

1. 辦理小額設備採購之估價、採購、監工、驗收等作業
2. 辦理整建工程及設備採購：招標及發包文件上網、監工、驗收紀錄等作業。
3. 調配課桌椅
4. 學校職員工執勤安排
5. 購置維護各項設備與辦公用品
6. 管理及分配校警及工友工作事項
7. 管理及維護校舍
8. 審核教職員工交通費請領事項
9. 各項設備與辦公用品使用分配及管理
10. 辦理公共安全、電梯安全、飲水安全檢查及公共安全保險業務。
11. 分配假期學校環境衛生工作
12. 電路措施管理
13. 配合各處室慶典活動、演習、演練之設備和場地支援工作
14. 遊戲器材安全維護及檢查
15. 經管物品出借及回收
16. 規劃災民安置業務
17. 其他臨時交辦事項

文書出納組長:李竹婷小姐

電子郵件：allinvodka@gmail.com
學校分機：02-23064352#34

工作職掌：

  ●出納工作

1. 現金出納保管登記事項
2. 公庫現金票據及有價証卷之保管出納事項
3. 填發收款收據填具送金簿及 公庫之支票保管事項
4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項
5. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳証明
6. 辦理暫收暫付預付款項之收付事項
7. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
8. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
9. 辦理編製出納現金備查本
10. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
11. 編制零用金備查簿
12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額

  ●文書工作

1. 一般公文及電子公文之簽收、整理、編號、繕打、及分送各處室主任
2. 一般公文及電子發文之掛號、傳送
3. 各處室文件或調查表等登記及送局簽收
4. 學校日誌紀錄之整理傳送及送閱
5. 開會時紀錄及會後整理、送閱
6. 傳真文件之收件、及分送承辦員
7. 公文稽催、歸檔、及辦理銷毀
8. 文件使用郵資之登記、請購、核銷
9. 來校信件（含私人信件）之分送
10. 校長、主任臨時交辦事項
11. 管理全校各項活動資料、相簿
12. 辦理學校活動紅布條製作、邀請函、謝函寄發、及賀函簽收

13. 有關教育會業務處理事項

14. 校長交接清冊之彙整

15. 回朔檔案目錄之整理、繕打
16. 公報傳閱及整理

17. 現行檔案目錄之整理、繕打