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總務主任:洪聖恩主任

工作任務

  1. 擬訂或修改有關總務處之一切章則及計畫。
  2. 總務處各組業務督導及考核。
  3. 審核各項採購案件。
  4. 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
  5. 簽訂修建、採購等合同並保管。
  6. 其他各項事務之協調溝通。
  7. 校長交辦事項。

 

事務組長:黃士魁老師

工作任務

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 佈置校舍場地及美化環境事項。
  3. 計畫、辦理及監督校舍建築及整修事項。
  4. 各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。
  5. 工友管理事項。
  6. 會議室設施管理及會議場地之佈置準備事項。
  7. 校舍、場地管理維護及開放事項。
  8. 規劃專科教室、教具室及設備管理。
  9. 教學用品申購、保管、分發。

 

 

文書出納組長:吳曉青小姐

工作任務

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 午餐月費收費相關事宜。
  3. 勞工勞健保業務。
  4. 零用金管理。
  5. 勞退基金管理
  6. 其他交辦事項。
  7. 典守學校印信事項。
  8. 公文收發繕校登記事項。
  9. 文書處理章則之擬訂事項。
  10. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  11. 校務會議紀錄整理事項。
  12. 記載學校大事記事項。
  13. 辦理公文稽催事項。

 

工友:黃建華先生、潘翠釵小姐、陳恩惠小姐、陳怡茜小姐

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