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總務處工作執掌       

*擬定總務處各項章則及經費預算。

*規劃總務處業務之改進與發展。

*本處職員工作分配及監督考核。

*召開總務工作會議。

*做好校舍及校園安全維護,確保校園安全。

*學校門禁管理及安全防護事項。

*改善行政電腦設備,加強行政電腦化,提昇行政效率。

*做好消防設施安全檢查及水電管理維修,確保校舍校園的安全。

*依據學校預算,有效運用經費,充實各項教學設施,提高教學效果。

*妥善規劃校園綠化、美化,整潔環境,營造良好的學習環境。

*妥善維護學校飲水設施,定期檢驗,以確保飲水安全。

*加強校產管理、維護,以利教學使用。

*發揮總務服務精神,塑造總務親和行政,提昇總務工作及服務品質。  

 

 

 

事務組長:

*  校產清點、登記、檢查、毀損、逾齡與報廢事項。

*  校產增減之造報。

*  校車司機工友管理。

*  零用金保管與支用。

*  通訊、給水、電話、照明設備之管理。

*  車輛購置、使用、維修、保險及管理。

*  校車路線規劃、管理,以利學生上下學。

*  制服採購。

*  辦理午餐業務及收費。

*  物品採購、登記保管、分發使用事項。

*  物品出借登記、回收及報廢處理。

*  辦公廳舍教室及課桌椅之調配、設備事宜。

*  規劃及辦理學校公共場所整體佈置,並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

 

 

文書組長:

*  文書處理辦法之擬定

*  公文收發、登記、分辨事宜。

*  文書繕校、用印、發送、郵遞事宜。

*  文書期限規定與保密及歸檔。

*  校務會議、行政會報開會通知、紀錄與司儀。

 

 出納組長:

*  現金出納、保管及登記。

*  公庫現金票據及有價證之保管、出納。

*  代辦費及課業雜費之收費存解。

*  代收、暫收、暫付、預支及墊付款項之收付事宜。

*  員工薪資請發放及代扣會費捐款、保險費、福利互助金等解繳事項。

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