總務處工作執掌
*擬定總務處各項章則及經費預算。
*規劃總務處業務之改進與發展。
*本處職員工作分配及監督考核。
*召開總務工作會議。
*做好校舍及校園安全維護,確保校園安全。
*學校門禁管理及安全防護事項。
*改善行政電腦設備,加強行政電腦化,提昇行政效率。
*做好消防設施安全檢查及水電管理維修,確保校舍校園的安全。
*依據學校預算,有效運用經費,充實各項教學設施,提高教學效果。
*妥善規劃校園綠化、美化,整潔環境,營造良好的學習環境。
*妥善維護學校飲水設施,定期檢驗,以確保飲水安全。
*加強校產管理、維護,以利教學使用。
*發揮總務服務精神,塑造總務親和行政,提昇總務工作及服務品質。
事務組長:
* 校產清點、登記、檢查、毀損、逾齡與報廢事項。
* 校產增減之造報。
* 校車司機工友管理。
* 零用金保管與支用。
* 通訊、給水、電話、照明設備之管理。
* 車輛購置、使用、維修、保險及管理。
* 校車路線規劃、管理,以利學生上下學。
* 制服採購。
* 辦理午餐業務及收費。
* 物品採購、登記保管、分發使用事項。
* 物品出借登記、回收及報廢處理。
* 辦公廳舍教室及課桌椅之調配、設備事宜。
* 規劃及辦理學校公共場所整體佈置,並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
文書組長:
* 文書處理辦法之擬定
* 公文收發、登記、分辨事宜。
* 文書繕校、用印、發送、郵遞事宜。
* 文書期限規定與保密及歸檔。
* 校務會議、行政會報開會通知、紀錄與司儀。
出納組長:
* 現金出納、保管及登記。
* 公庫現金票據及有價證之保管、出納。
* 代辦費及課業雜費之收費存解。
* 代收、暫收、暫付、預支及墊付款項之收付事宜。
* 員工薪資請發放及代扣會費捐款、保險費、福利互助金等解繳事項。