處室主管:黃書卿主任 處室電話:(02)2999-0725轉14、24
工作重點
總務主任:黃書卿
電話:(02)2999-0725轉14
電子郵件:[email protected]
工作執掌:
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。4. 督導總務處各項業務。5. 督導年度預算計畫之執行。6. 督導學校門禁管理7. 彙整下年度資本門概算編列。8. 督導營繕工程及採購相關事宜。9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。11. 規劃協調校園設施及空間運用。12. 涉及國家賠償法案件之處理。13. 辦理防火演習。
文書組長:李秀螢
電話:(02)2999-0725轉24
1. 典守學校印信事項。2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。3. 擬定文書處理章則之事項 。 4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。 5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。6. 記載學校大事事項。7. 辦理公文查催事項。8. 辦理校長交接彙辦事項。 9. 處理不屬各處室公文。10. 有關教育會業務處理事項。11.收集、整理、登錄、保管學校校史業務。12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。 13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。14. 處理行政程序法相關事項。15. 協助校長室秘書業務。16. 辦理工作簡化案件。17. 管理校產。18. 編造財產目錄及其增減登記事項。