項目

編號

個人資料檔案

名稱

保有依據及特定目的

個人資料類別

保有

單位

1

學生學籍資料

特定目的

079學生資料管理

C001辨識個人者（姓名、住址、電話）

C003政府資料中之辨識者（身分證統一編號）

C011個人描述（年齡、性別、出生年月日）

C031住家及設施（住所地址）

C057學生紀錄（考試成績）

教務處

2

學生緊急事件聯絡卡資料

教育部-加強校園運動安全注意要點

C001辨識個人者

學務處

3

學生團體保險作業

高級中等以下學校學生團體保險保單條款

C001辨識個人者

學務處

4

學生資料管理

法律依據:

輔導管教辦法

92年05月30日台訓（一）字第0920074060號函

94年09月06日台訓（一）字第0940121652號函

96年月日台訓（一）字第號函

特定目的:

079學生資料管理

識別類：

C001辨識個人者

C003政府資料中之辨識者

C011個人描述

C014個性

C023個性家庭其他成員之細節

C035休閒活動及興趣

C051學校紀錄

C057學生紀錄

學務處

5

性平委員會

法律依據:

性別平等教育法

特定目的:

078輔助性與後勤支援

識別類：

C054職業專長

學務處

6

學生健康檢查紀錄卡

學校衛生法、教育部發布學生健康檢查實施辦法

C001辨識個人者、

C003政府資料中之便識者

護理師

7

學生緊急事件聯絡卡資料

法律依據：教育部-加強校園運動安全注意要點

特定目的：079學生資料管理

個人資料類別：

識別類(C001辨識個人者)

學務處護理師

8

國民中小學學生健康資訊管理系統WEB版

教育部94年發布學生健康資料管理

C001辨識個人者、

C003政府資料中之便識者

護理師

9

無力支付午餐審查委員會

法律依據:

臺中縣所屬各級學校無力支付午餐費學生補助實施要點

特定目的:

078輔助性與後勤支援

識別類：

C054職業專長

午餐秘書

10

工友管理名冊

法律依據：臺中縣政府工友工作規則

特定目的：002人事行政管理 

個人資料類別：

識別類(C001辨識

個人者)受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄)

總務處

11

薪資出納各項費用發放作業系統

法律依據：

公務人員俸給法、全國軍公教人員待遇支給要點

特定目的：

020人事行政管理

識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）；

受雇情形（C068薪資與預扣款）

出納組

12

所得稅申報系統及相關資料庫

法律依據：

所得稅法特定目的：

020人事行政管理

識別類（C001識別個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）；

家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）

出納組

13

公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料)

法律依據：

人事管理條例、

行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、

特徵類(C011個人描述)、

家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、

社會情況(C031住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、

教育、技術或其他專業(C051學校計錄、C052資格或技術、C054職業專長)、

受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C072受訓紀錄)

人事室

14

待遇資料

法律依據：

全國軍公教員工待遇支給要點

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、

受僱情形(C068薪資與預扣款)

人事室

15

機關員工聯絡資訊

法律依據：

行政院所屬機關人事資料統一管理要點

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)、

受僱情形(C061現行之受僱情形)

人事室

16

差勤資料

法律依據：

公務人員請假規則

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)、

受僱情形(C061現行之受僱情形)

人事室

17

福利資料

(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

法律依據：

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、

家庭情形(C023家庭其他成員之細節)

財務細節(C087津貼、福利、贈款)

人事室

18

退休撫恤資料

法律依據：

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、

家庭情形(C021家庭情形)、

受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

人事室

19

保險資料

法律依據：

公務人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

特定目的：

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、

家庭情形(C021家庭情形)、

受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款)

人事室

20

「地方教育發展基金會計資訊系統」中「受款人資料查詢作業」

法律依據：

會計法、公庫法第7條、第8條

特定目的：

037客戶管理、063會計與相關服務

識別類屬C001識別個人者、C002識別財務者

會計室

21

專案名稱檔

法律依據：

會計法特定目的：

037客戶管理、063會計與相關服務

識別類屬C002識別財務者、C003政府資料中之辯識者

會計室

22

受款人基本資料檔

法律依據：

會計法特定目的：

037客戶管理、063會計與相關服務

識別類屬C001識別個人者、C003政府資料中之辯識者

會計室

23

受款人金融機構帳戶檔

法律依據：

會計法、公庫法第7條、第8條

特定目的：

037客戶管理、063會計與相關服務

識別類屬C002識別財務者、C003政府資料中之辯識者

會計室

24

付款明細檔

法律依據：

會計法、公庫法第7條、第8條特定目的：

020存款與匯款管理、063會計與相關服務

C002識別財務者、C003政府資料中之辯識者

會計室

25

收款明細匯入檔

法律依據：

會計法、公庫法第7條、第8條

特定目的：

020存款與匯款管理、063會計與相關服務

C002識別財務者、C003政府資料中之辯識者

會計室

26

支付案受款人明細檔

法律依據：

會計法特定目的：

020存款與匯款管理、063會計與相關服務

C002識別財務者、C003政府資料中之辯識者

會計室