個人資料檔案名稱

保有依據

特定目的

個人資料類別

保有單位

人事室

公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料)

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

C001

C003

C011

C021

C023

C031

C038

C039

C051

C052

C054

C061

C062

C063

C064

C065

C068

C071

C072

人事室

人事室

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

002人事行政管理

C001

C003

C068

人事室

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

C001

C061

人事室

人事室

差勤資料

公務人員請假規則

002人事行政管理

C001

C061

人事室

人事室

福利資料

(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

002人事行政管理

C001

C003

C023

C087

人事室

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則

002人事行政管理

C001

C003

C021

C061

C062

C063

C064

C068

人事室

人事室

保險資料

(含公保、健保資料)

公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法

002人事行政管理

C001

C003

C021

C061

C068

人事室

人事室

教師評審委員會名冊及資料

教師法、高級中等以下學校教師評審委員會設置辦法

002人事行政管理

C001

人事室

人事室

教師成績考核委員會名冊及資料

公立高級中等以下學校教師成績考核辦法

002人事行政管理

C001

人事室

會計室

受款人基本資料檔

會計法

037客戶管理

063會計與相關服務

C001

C003

會計室

會計室

受款人金融機構帳戶檔

會計法

037客戶管理

063會計與相關服務

C002

C003

會計室

會計室

付款明細檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

C002

C003

會計室

會計室

收款明細檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

C002

C003

會計室

會計室

支付案受款人明細檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

C002

C003

會計室

教務處

學生學籍資料

國民教育法施行細則第14條

053教育或訓練

C001

C003

C011

C014

註冊組

學務處

學生體適能資料

學校衛生法施行細則第六條

005 公共衛生

C003

C012

體育組

輔導室

特教通報網學生資料

特殊教育法第三條

053 教育或訓練

C001

C003

C011

特教組

健康中心

學生健康

學生健康檢查實施辦法第四條

005 公共衛生

C001

C003

C011

C012

健康中心

輔導室

輔導學生

國民教育法施行細則第14條

053 教育或訓練

C001

C003

C011

C012

輔導組長

輔導室

學校志工個人資料

053 教育或訓練

C001

C003

C011

C038

C051

C054

輔導組長

輔導室

學生輔導資料

國民教育法施行細則第14條

053 教育或訓練

C001

C003

C011

C014

C023

C035

C057

資料組

總務處

技工、工友名冊

嘉義市政府工友工作規則

002 人事行政管理

C001

C003

C021

事務組

總務處

臨時人員名冊

嘉義市政府臨時工作人員工作規則

002 人事行政管理

C001

C003

事務組