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106學年度雲林國民小學總務處工作執掌

                                                   內           容











   
 




 滋

 
 主任


 




 滋
1.擬訂總務工作計畫及各項章則。
2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追縱管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.督導學校環境綠化美化事項。
6.督導修繕工程相關事宜。
7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.公款限時支付檢查結果之擬議。
10.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.辦理公告金額十分之一以上金額採購、營繕工程相關事宜。
15.教室、專科教室之調配。
16.涉及國家賠償法案件之處理。
17.有關總務工作資訊之搜集與建檔。
18.督導家長會相關業務。
19.執行校長臨時交辦事項。




















財管一






財管二
組長



1.教具之修繕。
2.飲水給水設備管理與維護。
3.電路措施、廣播系統、電話系統之管理與維修。
4.執行學校環境綠化美化事項。
5.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
6.工友管理細則之擬訂。
7.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
8.工友工作分配與督導考核。
9.替代役男相關業務及管理。
10.車輛停放管理辦法之擬訂。
11.配合各項典禮會場佈置。
12.公共場所各項活動會場佈置。
13.定期檢查、保養、清點消防器材。
14.調配課桌椅。
15.學校門禁管理安全防護事項。
16.財產管理規則之擬訂與修正,財產管理業務督導。
17.會同學務處辦理各項演習。
18.家長會幹事(含家長會費收支)
19.執行校長、總務處臨時交辦事項。


學校不動產(校舍、土地、國有財產)登錄造冊
1.不動產財產清點等事項。
2.不動產財產增減之造報。
3.編造六月、十二月學校財產報表及其他不定期財產報表。
4.學校動產登錄造冊
5.動產財產之購置登記、保管與分配撥借等事項。
6.動產財產使用年限之評定與財產清點等事項。
7.動產財產增減之造報。
8.動產財產毀損報廢之處理。
9.動產編造財產目錄。

1.協助各項典禮、活動會場佈置。
2.協助下載維修確認單。
3.協助調配課桌椅。
4.協助動產財產毀損報廢之處理。

1.協助物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
2.協助家長會幹事辦理家長會業務。
3.協助調配課桌椅。
4.協助動產財產毀損報廢之處理。
出納組















代課費請領
組長


1.出納管理辦法之擬訂。
2.零用金之保管與零星支出之核支並登記。
3.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
4.公庫支票保管及填發。
5.保管有價證券。
6.代辦費之收支保管。
7.繳納平安保險費。
8.扣繳公保、勞保、眷保保費。
9.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。
10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
11.辦理公庫現金代收保管款
12.午餐相關出納事項
13.執行校長、總務處臨時交辦事項。


1.依冊發代課、鄉土、短代鐘點費。
 
1.協助收教職員工互助金。
2.協助收取註冊費用及午餐費用之現金繳款費用並存入公庫。
3.協助執行校長、總務處臨時交辦事項。
4.協助送信件至各辦公室。





1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發收款收據。(自行收納款項統一領據)
4.辦理課後照顧才藝班費用扣款作業(郵局扣款系統)
5.辦稅務相關業務,確認年度所得總額並開立扣繳及免扣繳憑單
6.課照班相關業務。






組長

1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.典守學校印信。
3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
5.收電子公文。
6.公文建檔編目。
7.郵遞文件登記與郵資管理。
8.退稿及歸檔。
9.整理與保管檔案。
10.銷毀已逾保存年限公文。
11.公報管理。
12.全校性會議紀錄及整理。
13.執行校長、總務處臨時交辦事項。



服務員 全體 
  1. 協助典禮會場佈置。
  2. 學校門禁守衛與防護。
  3. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  4. 處理校園綠化美化環境事宜。
  5. 公文遞送。
  6. 執行校長、總務處臨時交辦事項。 
服務員 趙象觀
  1. 校園草皮養護整理。
  2. 校園樹木修剪維護。
  3. 全校鑰匙管理。
  4. 校舍設備維修、水電及消防設備維修。
  5. 更換班級牌。
  6. 郵票登記管理。
服務員 吳鳳秋
  1. 定期考試試卷印製。
  2. 印製各年級校外教學及課程學習單。
  3. 印製及發放各種通知單及資料。
  4. 各辦公室清潔督導。
  5. 協助教科書分發。
  6. 協助檢閱作業簿。
  7. 影印卡設定及收費。
  8. 印製五、六年級複習考卷。
  9. 負責各教室大樓週邊花台維護
  10. 禮品包裝
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