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組  織  成  員

總務主任 瑞仁  主任
人事兼出納 丁美惠  小姐
主計 沈金春  小姐
廚工 陳秀美  小姐

 

總務工作職掌         

配合各處室,做好各項支援工作,以有效達成教學任務。 依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計畫。
選定年度計畫列管項目,擬定及陳報作業計畫,並確實執行追蹤及考核。 辦理學校營繕工程招標與監督營繕工程之進行
規畫及督導學校環境及綠化美化事項。 擬定推行環保工作計畫,執行校內環保宣導垃圾分類與資源回收工作。
加強校舍、教具之安全管理(門禁、防火、防盜、防災、防險)。 規畫及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
實施公款支付檢查工作。 處理涉及國家賠償法之案件。 辦理有關本處各獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜。
辦理有關總務工作之資訊蒐集、綜合業務及研究發展工作。 辦理上級交辦事項之執行、管制與追蹤工作。
輔導並協助本處各組組長及相關同仁辦理或推動所經管之各項工作。 印信之使用保管。其他。


文書工作職掌

文書處理辦法之擬定與修正。 文書處理。公文檔案之管理。 全校性會議紀錄與整理。
學校大事記之記載。 其他交辦事項。


事務工作職掌

擬定本組各項章則辦法及工作計畫。 辦理財產與物品的營繕與採購工作。
辦理校產及校具之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時編造及陳報報表。
調配教室、學校場地、桌椅等,以支援教學與活動。 保管及分發零星用品及消耗品。
有效管理水電用度。 辦理校產之修繕與維護工作。 辦理營繕工程相關事宜。 辦理災害預防、搶救及善後處理工作。
辦理校園佈置及環境規畫工作。 辦理工友及臨時人員之雇用、退職、健保及勞保業務。
編排工友輪值表,合理分配及督導其工作。


會計工作職掌

學校預算、決算之編擬。 收支事項及原始憑證之核簽。 預算簽證及登記事項。 經依規定程序辦理經費流用案件之編報。 預算執行狀況編報事項。 年度進行中申請修正分配、動支預備金及辦理追加預算案件之編報事項。 年度終了權責發生數之申請保留編報事項。 覆行支付責任付款憑單之編製事項。 根據合法之記帳馮證、記載帳簿事項。 年度決算之編報案件事項。
各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管。 定期或不定期檢查出納、庶務相關業務。 預付及代收、代辦款項之清理事項。
內部審核處理事項。 依限編製會計報告表。 公庫支票之會章。 擔任營繕採購工程之監標。 其他有關會計及統計事項。


出納工作職掌

擬定出納管理辦法。 員工薪津請領、發放及代扣、代繳各項稅款等事項。 代收暫付墊付款項之收據。
依據收支傳票各項款項收入及支出。 編製零用金備查簿。 保管現金、票據及有價證券。 各項出納簿冊之編造登記。
各項款項統計及匯繳。 編製現金結存表。 各項補助費之發給暨編造清冊等事項。 其他公、勞健保及退撫金、互助金等編製計算並繳納。 其他有關出納及交辦事項。


午餐執秘工作職掌

擬訂學生午餐供應計畫。 擔任午餐供應各項會議紀錄。 籌畫辦理生產事項。 廚房倉庫管理。
食譜設計、買菜、監廚等實施辦法擬辦。策畫推行學校營養教育。 午餐供應用品採購。 辦理廚工契約簽定事宜。
督導管理餐具洗滌消毒事項。 午餐報表造報。 建立廚工管理辦法。 按月編製學生參加午餐人數及午餐費繳納情形統計表。 擬訂餐具管理辦法。 餐具保管及毀損處理。 營養分析。 整理營養分析資料提供食設計人員參考。
其他有關午餐供應及交辦事項。


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