9-4-1 班親會及家長會的改選過程

 

每學年度第一學期的學校日會進行班親會以及家長會的改選，過程順利且合法。

一、家長會改選過程相關資料及會議記錄之建立與保存

（一）進行班親會的同時，各班級會推派出二名班級家長代表，參與家長會的事務，

     傳達班級家長的想法與意見。

（二）開學35日內原家長會長會召開家長會家長代表大會，進行家長會組成成員的改

     選。

（三）家長會改選的職位包括：家長會會長、家長會副會長、家長會委員、家長會常務委員以及各項委員會家長會代表。

（四）改選的過程皆公平公開，符合家長會選舉的法定程序，選舉過程中皆有學校人員參與與監督。

（五）家長會各項會議的紀錄均記錄詳實,並放置網頁,提供家長了解。

二、家長會聯繫名冊及班親會組織之建置

（一）學校日當天召開班親會時，各班會成立班級組織與選出兩位班級代表，代表名單會交予輔導室進行資料的建置。

（二）於家長代表大會改選後，選出的委員名單及各項委員會議的代表名單等資料即會完整建檔，輔導室協助家長會彙整改選之資料,依規定報局。

三、班親會及家長會各項會議之出席紀錄

（一）班親會於學校日當天舉行，會議簽到表及記錄一週內完成後會交至輔導室彙

     整，再加會各處室瞭解，並陳校長鑒核。

（二）家長會期初召開之家長代表大會與每月召開之常委會議均有相關資料建檔及

     會議出席記錄。

四、學校協助改選後的資料彙整，呈報教育局

    於家長代表大會改選後，選出的委員名單及各項委員會議的代表名單等資料即會

完整建檔，並連同詳細的會議記錄與家長會的組織章程及財務報告等資料，輔導室會

協助家長會彙整後,期限內依規定報局。

 

 

9-4-2 學校家長會的組織與運作

 

本校家長會組織完善，運作方式符合教育局相關規定。

一、學校協助家長會務之推動

   學校與家長會秉持教育好伙伴關係，協助每一場家長委員會議的召開及家長大表大

會的舉行，從旁協助家長會務順利的推動。

104學年度	3次家長代表大會	校長及主任出席總人次：15人次
	8次常委暨委員會議	校長及主任出席總人次：26人次
105學年度	2次家長代表大會	校長及主任出席總人次：10人次
	4次常委暨委員會議	校長及主任出席總人次：12人次

二、家長會依規定設置內部組織，定期運作與記錄

（一）家長各委員選出後，由會長聘請出納、秘書及會計人員，協助與校方事務的

      聯繫及經費的運作，並於定期進行財務報告，相關帳務公告於家長會網頁。

      本會組織設有：家長委員會置委員十五人，由會員代表大會就會員代表中選

      舉組成之。委員中選出會長一人、副會長二人。會長、副會長任期一學年，

      以連任一次為限。

（二）成立家長會委員群組，即時訊息的聯繫，委員亦協助各項確定事務之傳達及

      聯繫，達到橫向與縱向溝通完善。

（三）每次委員會議之記錄均詳實，並進行網頁公告。

三、家長會辦公室的設置與運用

（一）家長會辦公室設於本校南棟二樓，為家長會保管使用。

（二）辦公室為家長會志工成長班上課教室，以及家長志工及委員協助學校事務討

      論及作業的場所。

 

 

9-4-3 家長會的財務與業務銜接

 

本校家長會在新的學年度財務的移交皆順暢且公開、透明，家長會的各項業務也

做好銜接工作，希望每一屆家長會能將協助學校、支援學校的精神傳承下去。

一、家長會年度財務計畫、業務銜接機制、財務管理與運用規範

（一）財務計畫：依據家長代表大會會議通過之家長會財務管理辦法，訂定年度財

      物支用原則及相關規範。

（二）業務銜接：

   1.家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前20日，會將金融機構家長會專戶

     存摺正本與財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交家長代表

     大會查核。

   2.新學年度家長會改選之後，會立即進行相關財務的移交以及家長會業務的銜接。

     尤其家長會優良傳統也會一併傳承下去，例如：組成家長會志工團、進行親師生聯歡晚會以及參與學校大型活動等。

（三）財務管理與運用：

   1.家長代表大會中，各處室提出需求家長會支援部分均會有詳細說明及金額，申請

    流程亦需由需求單位提出申請後，提交輔導室核章，再陳校長瞭解，之後再交與家長會審核，審後後核予之資料輔導室與家長會各表存一份備查。

   2.家長會訂有「臺北市文山區辛亥國民小學學生家長會獎勵師生校外比賽辦法」

    所有學生獎勵均依此辦法，公平公正，運用得宜。

二、家長會年度財務收支均之管理與建檔

（一）依本校家長會財務管理辦法，財務管理設置出納、會計等專人管理。

（二）收支情形均公告於學校家長會網頁。

（三）固定於家長代表大會及每月固定召開之常委暨委員會議中進行財務報告說明，

   力求公開透明。

三、家長會財務公開、勸募合法、財務運用於學校發展及學生所需

（一）財務業務均公告於學校家長會網頁及於相關家長會議中進行報告。

（二）家長會資金的募款作業均透過家長代表大會中決議，表決通過後實施，並符合     

     勸募乃自由意願樂捐之原則。

（三）協助學校發展之相關經費均於家長代表大會中進行報告並表決通過，依相

      關申請核銷之程序執行。

項目	目的	承辦處室
年度體育表演會獎勵	學生所需： 鼓勵體育表演中學生的用心與努力，以期收到正面激勵，增強學習之成效。	學務處
兒童節活動補助	學生所需： 讓每位學生歡樂佳節。	學務處
母親節遊藝會活動	學生所需： 家長會贊助辦理母親節遊藝會，學校全力推動，全校親師生共同參與，以營造溫馨和諧的校園。	學務處
學習獎勵	學生所需： 鼓勵增強學生	學務處
參加比賽獎勵	學生所需： 鼓勵增強學生學業外之優異展現	各處室
刊物印製	學生所需及學校發展： 讓學生有出版書籍之紀念及讓到校來賓及家長透過刊物瞭解校務發展。	輔導室 教務處
校園消毒除蟲暨整潔工作	學生所需及學校發展： 營造更安全舒適的學習環境	總務處

四、家長會新卸任會長及會務人員交接清楚，且留有完整資料

(一)於新學年度家長會改選之後，會立即進行相關財務的移交以及家長會業務的銜

   接。

(二)財務資料提交家長代表大會審查。

(三)交接清冊完整，並由校長進行監交。

 

 

9-4-4 家長會積極培育各項人才並建立資料庫

 

學校家長來自各行各業，家長會於學期初積極網羅家長人才，並建立人才資料庫。

一、家長會定期徵詢家長參與校務意願，建立人力資源庫。

    家長會依據家長代表大會通過之志工組織辦法進行運作，每學期調查一次，廣招

人力及相關人才，積極建立人才庫。

 

人才庫	協助事項
課業輔導人力	建立課業輔導人力，定期到校協助輔導學生課業學習。
班級志工人力	能機動的協助班上相關活動。
圖書館人力	協助圖書編目以及閱讀的推廣與推動
深耕閱讀教學人力	培養家長推動閱讀活動的技巧，使其能在班級帶領學生進行閱讀活動。組成「辛媽劇團」，透過戲劇提升校園閱讀氛圍。
生涯發展人力	家長來自各行各業，具備各類專長。願意將其所長協助學生學習，例如：帶領學生寫作技巧、帶領生命教育等活動。
美化綠化人力	家長對於植物的栽種有興趣，到校協助美化綠化的工作。

二、家長專長資料庫數位化，並能充分運用活用家長人力

（一）家長填寫的志工意願調查表詳細建檔，並充分運用規劃協助校務運作。

（二）班級入班協助的志工由級任教師註明相關專長建立檔案，並提供輔導室建檔。

三、家長會辦理相關研習活動，進行經驗傳承

（一）透過志工聯誼及志工會議，傳承經驗，帶領新加入的家長更有效率的協助校務。

（二）彩虹生命志工讀書會，協助志工成長及入班實施生命與品德課程。