9-5-1 家長會有效參與學校會議協助學校發展

家長會積極參與學校各項事務，派代表參與各項委員會議，關心學校的發展並協助校務的推動。

一、家長會委員參與學校相關會議之分工機制

    於第一學期期初的代表大會時即選出參與學校相關會議之委員名單，每一位委員均具有參與校務相關會議之觀念與責任，分工明確。參加學校相關會議的委員由委員們依據專長及興趣分工參與，本校家長委員參與的會議情形如下表：

二、學校與教師主動邀約家長會相關人員參與學校重要決策或活動

    每一次會議及重要活動均會發下通知單，透過會議通知單及電話或是群組功能, 充分重視每一位委員的參與，讓家長參與度提高,達到有效參與會議達到協助校務的

目的。

三、家長會參與校務運作之的結果及對家長公布之作法

（一）班級重要事務均於班親會上與家長討論後決議。

(二)學校日的家長意見及回覆公開在網路上，做到尊重與重視家長意見的作為。

(三)家長會的會議，會議記錄均會公告在網頁上提供參考瞭解。

(四)每次會議均有簽到與記錄，呈現家長會參與校務運作之成果。

9-5-2 學校或家長會之志工招募與組織

每學年度開始本校便進行家長人力資源的調查與資料建置，辛亥學校規模小，人力有限，家長會積極成立家長志工團，協助學校活動的進行。

一、學校或家長會依據相關計畫，設置志工組織並招募與運作。

    每學年的第一次家長代表大會均會針對本校志工組織辦法提出審議，確定後實施。

二、學校或家長會志工組織運作之記錄或報導

（一）每學年學校日即依據本校組織辦法招募志工，以實際行動協助學校校務活動。

（二）招募辦法：發下邀請函及透過彼此的聯繫吸收新成員，不論服務時間的長短，

                 只要有空都鼓勵到校服務。

（三）志工組織：共七大類。

（四）志工會議召開：每學期志工招募作業之後，召開志工大會，由有經驗的志工協助說明並分享，協助新進志工能有效的協助校務，會議中，校長及相關主任必到場參與及支持。

（五）志工培訓辦法：本校依家長會志工組織辦法訂定家長志工培訓實施計畫，提升志工服務概念及專業服務知能。建置志工聯絡網，隨時提供志工服務或親職教育相關資訊。

（六）協助取得志工服務記錄冊，並使其瞭解其權益。

（七）利用學校重大活動時間表揚志工，以表感謝，並作為學生典範。

9-5-3 家長會協助調解學校與家長或社區爭議事項

家長會是學校與家長們的溝通橋梁，也是社區與學校的潤滑劑。

一、家長會協調或處理爭議機制

    為了讓家長了解學校發展的方向，也讓學校接納家長們的想法，家長會一直扮演

一個溝通的橋梁。家長會積極參與學校各項會議，了解學校的事務，也適時表達家長

的意見。家長會也透過各種管道，傳達正確的訊息，例如：家長會網頁、部落格、email、

facebook等。

    例如：

     104年1月12日校門口夜間照明及反射鏡設置疑慮案，協助會勘與意見表達。

     104年1月15日校園圍牆路樹樹根竄起導致路面隆起案，協助會勘與意見表達。

二、家長會受理申訴意見之處理

    社區與學校互動良好，學校願意提供場地讓社區民眾使用，社區民眾也支持配合

學校的各項活動。彼此關係良好有賴於家長會居中的協調與溝通，家長會家長來自於

社區，一但發現有爭議的事項或是意見分歧的事件時，會協助溝通協調，以達學校、

社區二方雙贏的局面。