| 處別 |
主任 |
組長 |
承辦 |
內 容 |
總
務
處
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總
務
主
任
程
璟
滋
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主任
程
璟
滋
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1.擬訂總務工作計畫及各項章則。
2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追縱管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.督導學校環境綠化美化事項。
6.督導修繕工程相關事宜。
7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.公款限時支付檢查結果之擬議。
10.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.辦理公告金額十分之一以上金額採購、營繕工程相關事宜。
15.教室、專科教室之調配。
16.涉及國家賠償法案件之處理。
17.有關總務工作資訊之搜集與建檔。
18.督導家長會相關業務。
19.執行校長臨時交辦事項。
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事
務
組
財管一
財管二 |
組長
賴
文
仁
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1.教具之修繕。
2.飲水給水設備管理與維護。
3.電路措施、廣播系統、電話系統之管理與維修。
4.執行學校環境綠化美化事項。
5.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
6.工友管理細則之擬訂。
7.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
8.工友工作分配與督導考核。
9.替代役男相關業務及管理。
10.車輛停放管理辦法之擬訂。
11.配合各項典禮會場佈置。
12.公共場所各項活動會場佈置。
13.定期檢查、保養、清點消防器材。
14.調配課桌椅。
15.學校門禁管理安全防護事項。
16.財產管理規則之擬訂與修正，財產管理業務督導。
17.會同學務處辦理各項演習。
18.家長會幹事(含家長會費收支)
19.執行校長、總務處臨時交辦事項。
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學校不動產(校舍、土地、國有財產)登錄造冊
1.不動產財產清點等事項。
2.不動產財產增減之造報。
3.編造六月、十二月學校財產報表及其他不定期財產報表。
4.學校動產登錄造冊
5.動產財產之購置登記、保管與分配撥借等事項。
6.動產財產使用年限之評定與財產清點等事項。
7.動產財產增減之造報。
8.動產財產毀損報廢之處理。
9.動產編造財產目錄。
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1.協助各項典禮、活動會場佈置。
2.協助下載維修確認單。
3.協助調配課桌椅。
4.協助動產財產毀損報廢之處理。
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1.協助物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
2.協助家長會幹事辦理家長會業務。
3.協助調配課桌椅。
4.協助動產財產毀損報廢之處理。 |
出納組
代課費請領
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組長
陳
雪
嬌
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1.出納管理辦法之擬訂。
2.零用金之保管與零星支出之核支並登記。
3.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
4.公庫支票保管及填發。
5.保管有價證券。
6.代辦費之收支保管。
7.繳納平安保險費。
8.扣繳公保、勞保、眷保保費。
9.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。
10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
11.辦理公庫現金代收保管款
12.午餐相關出納事項
13.執行校長、總務處臨時交辦事項。 |
林
足
厚 |
1.依冊發代課、鄉土、短代鐘點費。 |
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1.協助收教職員工互助金。
2.協助收取註冊費用及午餐費用之現金繳款費用並存入公庫。
3.協助執行校長、總務處臨時交辦事項。
4.協助送信件至各辦公室。
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黃
浩
遠
幹
事 |
1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發收款收據。(自行收納款項統一領據)
4.辦理課後照顧才藝班費用扣款作業(郵局扣款系統)
5.辦稅務相關業務，確認年度所得總額並開立扣繳及免扣繳憑單
6.課照班相關業務。 |
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文
書
組
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組長
盧
慧
蓉
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1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.典守學校印信。
3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
5.收電子公文。
6.公文建檔編目。
7.郵遞文件登記與郵資管理。
8.退稿及歸檔。
9.整理與保管檔案。
10.銷毀已逾保存年限公文。
11.公報管理。
12.全校性會議紀錄及整理。
13.執行校長、總務處臨時交辦事項。
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