總務處
李美奇主任
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一、擬定總務處工作計劃。
二、督導各組辦理總務工作。
三、房舍、教室之調配。
四、校舍之管理及修繕事宜。
五、辦理各項營繕工作暨採購事宜。
六、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
七、工程監督與驗收等事項。
八、災害預防及善後處理事項。
九、學校門禁管理及安全防護。
十、規劃學校環境綠化美化事宜。
十一、辦理家長會事宜。
十二、工友、臨時人員之甄選管理與考核。
十三、有關勞動教育事宜。
十四、督導學校公物之保管使用及維護事宜。
十五、辦理防火管理人相關事宜。
十六、辦理校長交接事宜。
十七、場地租借管理要點之訂定。
十八、典守學校印信。
十九、臨時人員之管理及考核事宜。
二十、替代役管理。
二十一、水質檢驗
二十二、辦理防火教育宣導。
二十一、其他有關總務及交辦事項。
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事務組
廖芳儀組長
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一、擬定事務及財產管理辦法。
二、財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
三、財產使用年限之清查與財產清點等事項
四、財產毀損報廢之處理。
五、財產增減造報。
六、鑰鎖管理。
七、物品之採購。
八、各項典禮會場佈置。
九、水電、電話之管理。
十一、調配課桌椅。
十二、物品保管、分發使用出借收回登記。
十三、辦理工友員工退休、資遣、撫卹、管理、事宜。
十四、節水省電業務與宣導。
十五、飲水設備檢修。
十六、校車租用契約與相關接洽事宜。
十七、其他有關事務及交辦事項。 |
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文書組
鄭佳佳組長
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一、擬定文書處理辦法。
二、公文及電子函件收發登記編號、摘由、分辦事宜。
三、文書繕校郵寄文件類別之審查。
四、郵遞文件及郵費之登記與管理。
五、退稿、歸檔、回溯。
六、公文查詢管制及稽催。
七、文書保密。
八、文書檔案管理。
九、失效文件之銷毀。
十、擔任全校性及校際性會議紀錄。
十一、公報管理。
十二、記載學校大事及史料管理。
十三、其他有關文書及交辦事項。 |
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出納
賴盈均小姐
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一、擬定出納管理辦法。
二、各類所得扣繳暨免扣繳憑單製發及辦理所得稅扣繳。
三、代收暫付墊付款項之收支。
四、依據收支傳票各項款項收入及支出。
五、保管現金、票據及有價證券。
六、各項出納簿冊之編造登記。
七、各項款項統計及匯繳。
八、編製現金結存表。
九、各項補助費之發給。
十、各項辦公費之請領、發放。
十一、員工薪津請領、發放及代扣代繳等事宜。
十二、辦理勞保、勞退金加、退保及異動。
十三、辦理編制內教職員工薪資優存
十四、教師鐘點費請領
十五、二代補充健保繳納與申辦作業。
十六、三聯單製作與繳納。
十七、考績與年終獎金之編造清冊及請領。
十八、其他有關出納及交辦事項。
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午餐執行秘書
蔡春媛小姐
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一、擬訂學生午餐供應計畫。
二、擔任午餐供應各項會議紀錄。
三、廚房倉庫管理。
四、食譜設計、買菜、監廚等實施辦法擬定。
五、午餐供應用品採購。
六、午餐供應用品採購。
七、辦理廚工契約簽定事宜。
八、督導管理餐具洗滌消毒事項。
九、午餐報表造報。
十、建立廚工管理辦法。
十一、按月編製學生參加午餐人數及午餐費繳納情形統計表。
十二、擬定餐具管理辦法。
十三、餐具檢查及消毒。
十四、餐具保管及毀損處理。
十五、營養分析。
十六、整理營養分析資料提供食譜設計人員參考。
十七、寒暑假協助辦理人事業務。
十八、其他有關午餐供應及交辦事項。 |
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