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temp_img temp_img總務處 temp_img
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總務處

王麗惠主任

一、擬定總務處工作計劃。

二、督導各組辦理總務工作。

三、房舍、教室之調配。

四、校舍之管理及修繕事宜。

五、辦理各項營繕工作暨採購事宜。

六、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。

七、工程監督與驗收等事項。

八、災害預防及善後處理事項。

九、學校門禁管理及安全防護。

十、規劃學校環境綠化美化事宜。

十一、辦理家長會事宜。

十二、工友、臨時人員之甄選管理與考核。

十三、有關勞動教育事宜。

十四、督導學校公物之保管使用及維護事宜。

十五、辦理防火管理人相關事宜。

十六、辦理校長交接事宜。

十七、場地租借管理要點之訂定。

十八、典守學校印信。

十九、臨時人員之管理及考核事宜。

二十、替代役管理。

二十一、水質檢驗

二十二、辦理防火教育宣導。

二十一、其他有關總務及交辦事項。

 

   

事務組

蘇昭文組長

一、擬定事務及財產管理辦法。

二、財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。

三、財產使用年限之清查與財產清點等事項

四、財產毀損報廢之處理。

五、財產增減造報。

六、鑰鎖管理。

七、物品之採購。

八、各項典禮會場佈置。

九、水電、電話之管理。

十一、調配課桌椅。

十二、物品保管、分發使用出借收回登記。

十三、辦理工友員工退休、資遣、撫卹、管理、事宜。

十四、節水省電業務與宣導。

十五、飲水設備檢修。

十六、校車租用契約與相關接洽事宜。

十七、其他有關事務及交辦事項。
   

文書組

鄭佳佳組長

一、擬定文書處理辦法。

二、公文及電子函件收發登記編號、摘由、分辦事宜。

三、文書繕校郵寄文件類別之審查。

四、郵遞文件及郵費之登記與管理。

五、退稿、歸檔、回溯。

六、公文查詢管制及稽催。

七、文書保密。

八、文書檔案管理。

九、失效文件之銷毀。

十、擔任全校性及校際性會議紀錄。

十一、公報管理。

十二、記載學校大事及史料管理。

十三、其他有關文書及交辦事項。
   

出納

李麗霞小姐

一、擬定出納管理辦法。

二、各類所得扣繳暨免扣繳憑單製發及辦理所得稅扣繳。

三、代收暫付墊付款項之收支。

四、依據收支傳票各項款項收入及支出。

五、保管現金、票據及有價證券。

六、各項出納簿冊之編造登記。

七、各項款項統計及匯繳。

八、編製現金結存表。

九、各項補助費之發給。

十、各項辦公費之請領、發放。

十一、員工薪津請領、發放及代扣代繳等事宜。

十二、辦理勞保、勞退金加、退保及異動。

十三、辦理編制內教職員工薪資優存

十四、教師鐘點費請領

十五、二代補充健保繳納與申辦作業。

十六、三聯單製作與繳納。

十七、考績與年終獎金之編造清冊及請領。

十八、其他有關出納及交辦事項。

   

午餐執行秘書

李麗霞小姐

一、擬訂學生午餐供應計畫。

二、擔任午餐供應各項會議紀錄。

三、廚房倉庫管理。

四、食譜設計、買菜、監廚等實施辦法擬定。

五、午餐供應用品採購。

六、午餐供應用品採購。

七、辦理廚工契約簽定事宜。

八、督導管理餐具洗滌消毒事項。

九、午餐報表造報。

十、建立廚工管理辦法。

十一、按月編製學生參加午餐人數及午餐費繳納情形統計表。

十二、擬定餐具管理辦法。

十三、餐具檢查及消毒。

十四、餐具保管及毀損處理。

十五、營養分析。

十六、整理營養分析資料提供食譜設計人員參考。

十七、寒暑假協助辦理人事業務。

十八、其他有關午餐供應及交辦事項。
   
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