臺北市中正區忠義國民小學校務評鑑

1-3-1行政組織的運作與協調

學校行政團隊定期於行政會報討論與整合學校各處室活動及教育局指示重要活動，責成各處室預先規劃，提前討論編製下學年度重要行事，提供各學年教師備課參考，營造傳承、和諧、合作的組織氣氛。整體運作模式如下：

（一）每週一上午召開主管會議，討論相關推動活動，達成處室合作交流。

（二）每週二上午教師晨會，溝通宣導各項推動事項。

（三）每月定期召開學年會議、擴大行政會議，宣達、溝通推動相關執行策略。

（四）每學期定期召開課發會、領域會議，討論推動相關活動。

（五）週報、主管會議、學年會議、擴大行政會議、課發會、領域會議等各項會議除用電子化紀錄外，並統一匯集成各項校內會議紀錄本，依相關業務進行送核。

（六）透過橫向及縱向會議之溝通，各處室亦建立網路磁碟，可立即交換各項事務，使處室合作無間。

1-3-2危機管理的運作

減少意外事件的發生，降低事件的危害程度，以建構一個安全的學習環境，一直是本校危機處理的最高準則。為妥善處理校內偶發事件，提供學生、家長及老師諮詢之服務，以減少危機事件造成的傷害，由學校結合教職員、家長會及其他社區熱心人士共同努力打造零意外空間，並建立學童正確之危機觀念。以下分別說明相關現況：

一、依據臺北市各級學校校園事件處理要點，成立校園緊急事件處理小組，由校長擔任召集人，邀請相關行政人員、家長會代表、社區或社會熱心人士擔任小組成員。

二、學務處參考教育局危機事件處理辦法，訂定本校校園事件處理辦法及流程，詳細表列危機處理事項，並訂定處理流程。透過校務會議、教職員朝會與學年會議，並結合教學活動，持續對全校教職員工生宣導相關處理流程，以發揮整體行政力量，保障全校師生安全與尊嚴。發生急難事件時，由權責單位提出急難救助申請，替受難者爭取權益。教育部、教育局、法務部等資訊網站均為本校事件處理資料與參考資訊來源，適時實施危機處理演練或案例模擬。

（ㄧ）一般校園事件（甲級、乙級、丙級）處理步驟：

1.發生時，儘速通報教育局國教科、督學室及校安中心，並依輕重緩急在十二小時內填報「校園事件即時通報表」以最速件方式陳報教育局。並且依通報等級時效內至教育部「校安即時通報網」通報。另應視事件需要立即邀集學校相關人員召開會議，以爭取時效。

2.於事件處理後，將事件全案彙整、分析、合理性，以使學校師生及職工之傷害減至最低。

（二）性侵害、性騷擾或性霸凌及家庭暴力事件：由學務處速依規定，恪遵被害人保密及保護原則，通報臺北市家庭暴力暨性侵害防治中心，另以「校園事件即時通報表」密件通報教育局國教科、督學室及校安中心。教職員工之間案件密件通報教育局人事室，性交易事件以電話通報臺北市家庭暴力暨性侵害防治中心，家庭暴力事件通報臺北市家庭暴力暨性侵害防治中心。

（三）加強危機處理實務演練，包括辦理全校性教職員工及六年級CPR訓練，加強急救知能；消防體驗活動、全校性防空避難演練；畢業班暨各年級校外教學時辦理遊覽車逃生演練、幼童軍暨兒童朝會加強防溺、防震、防一氧化碳中毒等宣導。

（四）加強傳染病監控、預防校園傳染病群聚事件發生：健康中心在處理身體不適的教職員工生時，遇有疑似傳染病的狀況，指導立即就醫確認診斷，需要時請假隔離，本校自製「病例報告單」與「病例累計表」，校內進行病例調查及病例報告，隨時掌握校內傳染病發生人數與群聚情形，除了陳報本校行政系統，立即進行危機處理，並對外通報相關單位。

（五）加強家庭暴力事件的預防：健康中心在處理意外傷害事件時，隨時提高警覺，遇有不尋常的傷害或傷痕，主動仔細詢問，如與家暴有關，知會級任老師與輔導室進一步處理。

三、有關事件處理及預防部分：

本校105學年度未發生重大校園事件。本校充分利用機會教育，遇到偶發新聞事件，充分分析案例，提醒同仁面對危機，如何從容面對，有效處理。

事前的防範勝於事後的補救，這是我們一向把握的原則，希望校園內的意外事件降到最低，所以「零意外」友善校園暨符合國際安全認證校園是我們追求的目標。

1-3-3行政e化管理的推動

ㄧ、文書自動化系統之規劃與建置實務與紀錄。

二、電子化公文系統，並以自行建置之電子化與無紙化公文管理系統，簡化公文處理程序、傳遞時效、紙張耗損。

三、公文製作自動化作業與增加電子化傳遞，減少人工交換。

四、設置「Nas」網路硬碟專區，作為e化管理的推動平台與交換使用。

五、行政處室資訊設備：行政業務處室一人一機，各組業務均以電腦處理，各處室均配有印表機、燒錄機、數位相機等資訊設備，方便業務推動。

六、校務行政系統：運用教育局開發之校務行政系統進行新生、學籍、編班、畢業及成績管理、學生輔導資料及圖書館圖書流通之管理。

七、學生出入管理系統：教務處利用此系統進行數位學生證之管理，學務處以「學生出入管理系統」來掌握學生出缺勤。